Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря;

• графиков встреч и переговоров;

• организация совещаний с фиксацией решений и протоколированием;

• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов и командировок;

• Встреча и координация гостей и посетителей в приемной;

• Соблюдение правил делового этикета и создание комфортной атмосферы для переговоров;

• Ведение отчетности по исполнительской дисциплине и контроль сроков выполнения поручений;

• Коммуникация с государственными органами и представителями;

• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу руководителя;

• Прием документов на подпись руководителю, контроль правильности оформления реквизитов, передача подписанных документов исполнителям.

Требования:

• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или в проектном управлении (желательно в сфере девелопмента, строительства или инвестиций).

• Знание 1С:Документооборот и уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций.

• Системное мышление, многозадачность и проактивность.

• Умение работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и навыки деловой переписки.

Условия:

• Современный, уютный, комфортный офис;

• Возможность карьерного и профессионального роста;

• Удобный график работы;

• Активная социальная политика;

• Яркие корпоративные мероприятия, праздники и подарки для детей сотрудников.